Voor veel professionals is AI nog iets dat “erbij komt”: interessant en veelbelovend, maar nog niet altijd concreet in het dagelijks werk. Tegelijkertijd zijn er organisaties die daar al actief mee experimenteren en investeren in de toepassing ervan.
Bij Houthoff wordt al langere tijd gewerkt met AI en onderzocht hoe technologie kan bijdragen aan efficiënter juridisch werk. Zo publiceert het kantoor ook actief over de impact van AI op juridische dienstverlening, zoals in de AI-monitor. Voor Rosalie van der Sluis, kandidaat-notaris bij Houthoff, was die focus op AI de reden om zich verder te verdiepen in digitale innovatie aan de Amsterdam School of Real Estate.
In haar werk houdt zij zich dagelijks bezig met vastgoedtransacties en -ontwikkeling binnen grote en complexe projecten, waarbij zij verantwoordelijk is voor de juridische structurering en contractvorming. Juist in dat werk ziet zij waar digitalisering het verschil kan maken.
Efficiënter werken zonder in te leveren op inhoud
Binnen de juridische praktijk zit veel werk in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie. Volgens Rosalie kan dat slimmer.
“Ik ben van mening dat sommige delen in ons werk, zoals bijvoorbeeld het onderzoek naar vastgoed (due diligence-onderzoek), efficiënter kunnen als we dat digitaliseren. Dan kunnen wij ons als specialisten focussen op de inhoud en daar waarde toevoegen.”
Die verschuiving is essentieel. Niet minder werk, maar ander werk: meer focus op analyse, complexe vraagstukken en advies, minder op repetitieve handelingen. Bij Houthoff wordt daar al actief op ingezet.
“Houthoff is al vroeg gestart met het implementeren van AI en we zijn dus ook echt goed bezig met het gebruik ervan. Er worden op kantoor veel cursussen georganiseerd en we hebben een Legal AI Taskforce die zich helemaal richt op het testen en toepassen van verschillende AI-tools binnen de diverse praktijkgroepen.”
Van interesse naar verdieping
Voor Rosalie was dit de aanleiding om zich hier verder in te ontwikkelen. “Juist omdat Houthoff zoveel focus legt op AI, maar ik er zelf minder mee bezig was, dacht ik dat het goed zou zijn om mij er meer in te verdiepen en er meer over te leren.” Binnen de Master Challenge Digitale Innovatie wordt die verdieping stap voor stap opgebouwd. Elke dag staat een ander onderwerp centraal, waarbij de onderwerpen samen zorgen voor een compleet beeld.
“De Master Challenge is zo ingericht dat er elke dag een ander onderwerp centraal staat, maar wel met een rode draad door de weken heen. Zo herken je elementen uit de ene week terug in de andere week. De diverse onderwerpen dragen allemaal bij aan het eindbeeld.” Voor Rosalie sprong één onderdeel eruit: “Mijn voorkeur gaat uit naar de laatste dag: de strategie rondom de implementatie van digitale innovatie.”
Van abstract idee naar concreet juridisch vraagstuk
Tijdens de opleiding werkte Rosalie aan een vraagstuk uit haar eigen praktijk: het verbeteren van due diligence-onderzoek met behulp van AI.
“Ik heb onderzoek gedaan naar hoe mijn team met hulp van de Legal AI-tool Harvey het onderzoek naar vastgoed kan verbeteren en efficiënter kan uitvoeren. Vooral bij omvangrijke transacties, waarbij veel vastgoed en contracten in kaart gebracht moeten worden, is het van belang dat je als advocaat of kandidaat-notaris kunt focussen op de inhoud.”
In haar onderzoek keek Rosalie zowel naar kansen als naar risico’s. “Ik heb onderzocht wat de strategische voordelen zijn, zoals snellere en betere inzichten door data-analyse en kwaliteitsverbetering doordat Harvey zelflerend is, maar ook wat knelpunten en risico’s zijn, zoals afhankelijkheid van input en de noodzaak van menselijke controle.”
De conclusie was helder. “Voor mij staat vast dat het gebruik van Harvey bij due diligence-onderzoek naar vastgoed van waarde is voor mijn cliënten.”
Stap voor stap naar implementatie
Wat dit vraagstuk sterk maakt, is de manier waarop het is uitgewerkt. Niet alleen ideeën, maar een concreet plan. “Ik ben begonnen met een analyse van hoe het onderzoeksproces nu is ingericht, heb geïdentificeerd wat daarin verbeterd kan worden met Harvey, vervolgens knelpunten en risico’s geanalyseerd en uiteindelijk een stappenplan uitgewerkt voor implementatie.”
Daarnaast zocht Rosalie actief de verbinding binnen de organisatie. “Ik ben binnen kantoor met specialisten gaan praten die Harvey al intensief gebruiken en heb gekeken wat organisatorisch nodig is om tot verdere implementatie te komen.”
Direct toepasbaar in de praktijk
Wat Rosalie vooral meeneemt uit de opleiding, is dat AI niet alleen bedoeld is voor grote veranderingen. “Tijdens de opleiding is mij duidelijk geworden dat je AI voor heel veel kunt gebruiken, maar ook vooral voor de kleine dingen. Zoals een korte proofread van een e-mail of een korte scan van een overeenkomst.” Juist die kleine toepassingen maken het verschil in de dagelijkse praktijk. “Het hoeft niet alleen om grote vraagstukken te gaan, maar juist de kleine taken maken dat je het vaker en meer gaat gebruiken.”
Sinds de opleiding past ze dit ook zelf meer toe. “Ik merk dat ik Harvey nu meer gebruik en het ook leuk vind om de efficiëntie nog verder op te zoeken. Daarnaast heb ik meer interesse gekregen in andere vormen van digitale innovatie, zoals tokenization en strategische implementatie, en verdiep ik mij daar ook verder in.”
Meer leren over digitale innovatie?
Wil je net als Rosalie beter begrijpen hoe AI, data en digitale platforms vastgoedprocessen beïnvloeden én hoe je dit toepast in je eigen werk? Dan is de Master Challenge Digitale Innovatie interessant voor jou. In vier collegedagen werk je aan een eigen vraagstuk en ontdek je hoe digitale technologie waarde toevoegt in jouw organisatie.